「ピボットテーブルが集計されない」「正しく集計できない」「数値が合わない」といった検索キーワードで当ブログをご覧いただいております。 ピボットテーブルが集計されないその理由についてまとめてみました。 ※Excelで作成しスクリーン 正しくデータを指定できないわけです。 この状態でピボットテーブルを作ってしまうと、集計されないデータがでてしまいます。 ピボットテーブルだけではなく他のケースでも不都合な点が多いので、Excelのデータには空白行を作らないようにし ピボットテーブルの展開ボタンをクリックすると、下のようになります。 これまでは、日付のグループ化は手動で行わないと年月や四半期別のデータは求めることができなかったのですが、Excel2016では自動化されています。 自動グループ化を無効にする設定 ピボットテーブルで、売上金額を降順で並べ替えて順位を表示したいがうまくいかないということなのですね。 手元でピボットテーブルを作成し、 butter_928 さんと同じ方法で順位を出してみたところ、売上金額順に並べることができました。 簡単にグラフが作成できて、自動更新される ピボットテーブルでは、下のgif動画のように簡単にグラフを作成することができます。 さらに、[部署名]を[列]エリアに配置(⑫)すれば、部署別に月ごとの金額も集計できます。 作成されたピボットテーブル(⑬)を見てください。 時間ごとの集計ができました。 従来のピボットテーブルでのグループ化 Topへ データ内のセルを1つ選択して、ピボットテーブルを作成します。 下図はExcel2010です。 ピボットテーブルは下図のように作成されます。 ピボットテーブルで[グループ化]ができない 原因 データ不備 日付に限らず、ピボットテーブルでは、空白のデータやデータ形式が異なるデータが混在していると、正しく集計できないことがあります。 Excelのピボットテーブルで時刻の差から日毎の作業時間(経過時間)を集計してみます。 例えばこんな作業日報があって、一日毎に何時から何時までどんな業務をしたかが入力されています。


ピボットテーブルは簡単にデータ集計できる便利な機能ですが、定例の業務で毎回フィールド設定行うのは手間でテンションが下がります。 今回は、マクロなど高度な事は一切使わず、ピボットテーブルでの集計を自動化する方法について説明いたします。

ピボットテーブルにできない場合 次のようなデータからは、ピボットテーブルを作成できません。 (無理矢理作ることもできますが、おすすめできません) ピボットテーブルの魅力である集計・分析機能を活かすには、データの形式に注意する必要があります。 ピボットテーブルであれば、このような集計の手間はありません。期間ごと・従業員ごと・労働形態ごと、といったデータ分析を手軽に行うことができます。 4. ピボットテーブルは、たった数回のマウス操作だけで、大量のデータ集計や分析がいとも簡単にできてしまいます。難解な数式や関数は必要ありません。 今回は、仕事で毎日エクセルを使用する筆者が、ピボットテーブルの上手な使い方を解説します。 Excelのピボットテーブルで時刻の差から日毎の作業時間(経過時間)を集計してみます。例えばこんな作業日報があって、一日毎に何時から何時までどんな業務をしたかが入力されています。家庭だったら、勉強時間だったり、トレーニング時間だったりの集計ができると思います。



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